エクセルで、指定した範囲のなかで、条件を付けてデータ個数を数えることができるのが、COUNTIF関数です。
指定した範囲にある数値の個数を数えることができるCOUNT関数にIFをつけたものです。
たとえば、身長のデータがあったら、180cm以上の高身長の人数だけを数えたり、ちょうど175cmの人数だけを数えることができるのです。
または、性別のデータがあったら、男性の人数だけを数えるといったことができます。
ここに、とある男子高校生10人の身長データがあります。
168ｃｍ、169ｃｍ、172ｃｍ、172ｃｍ、174ｃｍ、175ｃｍ、177ｃｍ、180ｃｍ、183ｃｍ、187ｃｍ
COUNTIF関数で、180ｃｍを越えるデータ数を数えてみましょう。
セルに
「＝COUNTIF（ ）」
を入力し、
「＝COUNTIF（データ範囲, 検索条件）」
データ範囲、検索条件を指定すると、検索条件に合ったデータだけが数えられ、表示されます。
180ｃｍ以上の高身長の人は、2人いるとわかりました。
このデータは合計で10個だけですから、自分の目で見て数えることもできますが、大量のデータとなるとそうもいきません。
その場合、COUNTIF関数がとても役に立ちます。